2022年是集團(tuán)的高質(zhì)量發(fā)展年，為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，餐廚具公司今年重點(diǎn)上線了ERP系統(tǒng)。ERP項(xiàng)目主要是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，將公司生產(chǎn)管理資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，為后續(xù)高質(zhì)高效發(fā)展助力。
ERP項(xiàng)目是在龍嘉公司指導(dǎo)下，由技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員牽頭推進(jìn)的項(xiàng)目。面對(duì)這一艱巨任務(wù)，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，聯(lián)合各部門(mén)，奮戰(zhàn)了近三個(gè)月，逐步攻克項(xiàng)目各個(gè)階段的一系列難題，促使項(xiàng)目順利于8月初試運(yùn)行。
主動(dòng)溝通，發(fā)揮部門(mén)“紐帶”作用
ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，離不開(kāi)與各部門(mén)之間的溝通交流和配合，其中技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員作為ERP項(xiàng)目的“主導(dǎo)者”，在項(xiàng)目推進(jìn)中，做了大量工作。
“ERP將于明天8月4日全線試運(yùn)行！”會(huì)議室里，技術(shù)科經(jīng)理陳國(guó)乾話音剛落，全場(chǎng)便響起雷鳴般的掌聲。就在會(huì)議前夕，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員還跟營(yíng)銷(xiāo)部和生產(chǎn)線的同事開(kāi)展緊急研討會(huì)，八個(gè)部門(mén)近三十人分別向龍嘉項(xiàng)目組及技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員拋出一個(gè)接一個(gè)的問(wèn)題，這些問(wèn)題正是在試運(yùn)行前夕各部門(mén)實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)的。針對(duì)這些問(wèn)題，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員進(jìn)行了一一解答，并針對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行了匯總分析，及時(shí)糾偏，為項(xiàng)目進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)揮了積極作用。
立項(xiàng)以來(lái)，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員共計(jì)組織了大小會(huì)議超過(guò)20次；收集和解決相關(guān)問(wèn)題超50項(xiàng)；“這三個(gè)月來(lái)，會(huì)議室和產(chǎn)品展廳基本都被我們占了?！奔夹g(shù)科經(jīng)理陳國(guó)乾笑道：“與各部門(mén)溝通的次數(shù)和頻率都打破了我們部門(mén)這么多年以來(lái)之最?！?/span>
認(rèn)真執(zhí)著，確保數(shù)據(jù)錄入無(wú)誤
技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員既要根據(jù)項(xiàng)目總要求，做好與各部門(mén)的溝通；又要和龍嘉工程師進(jìn)行對(duì)接，分析流程操作的科學(xué)性；更要對(duì)各部門(mén)提出的問(wèn)題進(jìn)行研究和處理。
在日常工作中，辦公區(qū)的同事每天都會(huì)聽(tīng)到他們?cè)凇盃?zhēng)吵”、“辯論”，組員們都有獨(dú)立的想法和見(jiàn)解，不知實(shí)情的人都以為他們?cè)凇俺臣堋?，其?shí)他們是在討論、研究和糾正各種問(wèn)題，是對(duì)尋找更好方法去解決問(wèn)題的堅(jiān)持，力求數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)無(wú)誤。技術(shù)科經(jīng)理陳國(guó)乾開(kāi)玩笑說(shuō)：“技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員可謂是‘三天一小吵，五天一大吵’，這是我們執(zhí)著于工作的常態(tài)”。
在ERP項(xiàng)目試運(yùn)行中，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員會(huì)把各部門(mén)在系統(tǒng)中所遇到的問(wèn)題收集起來(lái)，將問(wèn)題匯總，然后通過(guò)會(huì)議討論，提出解決方案，從而系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。而且他們會(huì)對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行檢查、復(fù)盤(pán)，再做糾偏，這嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度值得稱(chēng)贊。就拿產(chǎn)品錄入來(lái)說(shuō)，他們既要考慮產(chǎn)品的型號(hào)、參數(shù)是否恰當(dāng)，還要考慮數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、供應(yīng)商的信息是否完備，這樣才可以達(dá)到生產(chǎn)流程精準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)乎著公司的正常運(yùn)行，不能錯(cuò)一步，因此，在前期數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，花費(fèi)了技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員的很多心血。
任勞任怨，舍“小家”顧“大家”
每到下班的時(shí)候，他們總是走得最快，但走之前都會(huì)撂下一句話：“吃完飯趕緊回來(lái)加班”。最近幾個(gè)月值班同事及其他部門(mén)趕工返回辦公室都會(huì)發(fā)現(xiàn)，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員近三個(gè)月以來(lái)一直加班加點(diǎn)，辛勤付出。每天晚上，他們錄入數(shù)據(jù)、分析問(wèn)題、研究對(duì)策，和龍嘉項(xiàng)目組的工程師忘我地工作，這樣的場(chǎng)面已經(jīng)成為技術(shù)科一道“靚麗的風(fēng)景線”，有時(shí)他們甚至加班到晚上10點(diǎn)、11點(diǎn)才下班。其中成金喜、張建福、梁子達(dá)、梁澤楷、葉小萍、梁麗燕、練鑒鋒等同事，甚至在休息日都沉浸在工作之中，他們不斷爭(zhēng)分奪秒，力求把ERP系統(tǒng)做到精準(zhǔn)、簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效。
“我們都快把會(huì)議室和產(chǎn)品展廳當(dāng)成了‘部門(mén)基地’了”，技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組同事成金喜說(shuō)道。確實(shí)，各部門(mén)的小伙伴需要開(kāi)會(huì)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)看到這兩個(gè)會(huì)議室燈火通明，近三個(gè)月來(lái)，各部門(mén)時(shí)常和技術(shù)科“搶會(huì)議室”，但當(dāng)大家一聽(tīng)到說(shuō)是技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組成員使用，大家都會(huì)自覺(jué)地為他們騰挪地方。
ERP系統(tǒng)的上線，將大大推動(dòng)餐廚具公司的信息化進(jìn)程，為公司成本管控助力。在今年5月ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上，總經(jīng)理馬小燕提出，一要樹(shù)立一個(gè)信念：即“只許成功，不許失敗”；二要秉承兩個(gè)原則：一是“業(yè)務(wù)為主，IT為輔”的實(shí)施原則，二是“循序漸進(jìn)，持續(xù)改進(jìn)”的工作原則；三要時(shí)刻跟緊集團(tuán)步伐向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)，不斷向精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級(jí)。技術(shù)科ERP項(xiàng)目小組精誠(chéng)合作、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，順利完成既定目標(biāo)和要求，這種迎難而上，精益求精的精神值得公司每一個(gè)人學(xué)習(xí)。
